依照航空公司規定，乘坐國際航班的旅客應于起飛前三小時前往機場柜臺辦理登機手續，否則將可能被取消原有訂位。

二、行李

1、乘坐國際航班可免費托運一件行李（重量不得超過20公斤，長、寬、高合計不得超過269厘米），指甲剪、水果刀等請放入托運行李，切勿隨身攜帶。

2、隨身行李每件重量不得超過5公斤，體積不得超過20×40×55厘米，請將現金、易碎品及貴重物品或隨時要取用的物品放于隨身行李內（如：自備藥品、攝影機、膠卷、電池等）。

3、行李中請勿攜帶動植物及其產品（如：水果、蔬菜、種苗、肉、蛋、奶類等）。

4、應注意所赴國家（地區）的電壓及頻率，并配以相應的轉換插頭，根據個人需要攜帶相應的電器用品。

5、攜帶進口的高檔攝像機、進口變焦鏡頭的照相機和進口手提電腦出國，需要在出境時向海關申報，避免回國入境時引起征稅上的麻煩。

6、請不要隨身攜帶展品，以防被當地海關扣留，產生不必要的損失。

三、衣著

1、夏季出訪時，所乘坐的飛機、游覽車以及候機廳內均有冷氣，溫度較低，可隨身攜帶一件薄外套以防受寒。

2、展覽會期間參展人員應著正裝為宜；休閑、外出旅游宜穿休閑裝。

四、餐飲

1、若有禁食豬肉或素食者，請及早通知領隊。

2、早餐通常在所住宿酒店內用西式自助早餐。展會期間，為了節省參展人員時間，午餐一般為盒飯。3、自助餐請酌量取用，盡量不要剩餐。

4、行程中，有時難免延誤用餐時間，可自備餅干等零食。

五、住宿

1、請勿穿著睡衣離開房間，并不得穿著拖鞋前往公共場所。

2、每次新登記入住酒店時，請在酒店前臺索要地址名片并隨身攜帶，以防外出迷路。

3、國外酒店房間內一般不提供牙膏、牙刷、拖鞋等生活用品，須參展人員自備。

4、飯店房間冰箱內酒水均為自費，如不飲用請不要移動，以免酒店電腦自動記帳。

5、國外酒店通常不備飲用開水，可自帶電熱壺，但需注意防火安全。

6、在國外酒店內打電話均加收服務費，可使用在國內機場或在當地購買的電話卡。