近來不斷有企業參展被蒙騙的報道見于報端，給企業造成不小的損失。某些展覽會動輒冠以“全國”、“中國”、“國際”等桂冠為幌子，造成參展商和參觀商無所適從，在一定程度上欺騙了參展商和參觀商。參加沒有效果的展覽會，不僅讓企業浪費了財力和精力，更主要的是可能喪失另外一個更好的貿易良機。那么，企業如何選擇參加展覽會呢？ 
首先要選擇參加權威性展覽會。因為權威性的專業展覽會是全面的信息大薈萃。權威性的專業展覽會是供應商攜新產品、新技術、新成果的展示會，也是需求方帶著市場信息的定貨會；既有科學技術，也有產品和原輔材料；既有人才方面的信息，也有產品發展趨勢的發布；既有傳統的信息，也有前衛的信息；既有貿易，也有合作……總之，權威的專業展覽會是國內外專業人士的大聚會，帶來的是信息，帶走的是收獲。還因為權威性的專業展覽會是最適宜企業家了解市場和競爭伙伴的場所。對于企業家來講，時間是最寶貴的，在最短的時間內，獲得最大的、有價值的、有針對性的信息是每一個企業家所必須關注的問題，而參加大型的權威性的專業展覽會就顯得比較合適。企業的領導者，可以在短短的幾天內，和更多的企業進行高峰會和談相互交流，可以瀏覽和把握產品的發展趨勢和市場態勢，可以了解科技前衛信息，可以了解全國乃至世界格局的新動向，這種信息的集中，企業家可以“按需而取”。 
此外要認別主辦單位的資質，看其是否是行業的權威機構，在質量業的聲譽如何？看展覽會的歷史，研究該展覽會在過去的幾年里的業績。 
參加展覽會的計劃安排 
一、計劃時間表 
（一）12個月前 
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料； 
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃； 
（二）9個月前 
1、設計展覽結構； 
2、取得展覽管理公司的設計批準； 
3、選擇并準備參展產品； 
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡； 
5、制作展覽宣傳冊； 
（三）6個月前 
1、以廣告或郵件等進行推廣活動； 
2、確定旅行計劃； 
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款； 
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯； 
5、安排展覽期間翻譯員； 
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； 
（四）3個月前 
1、繼續追蹤產品推廣活動； 
2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商； 
3、將展位結構設計做最后的決定； 
4、計劃訪客回應處理程序； 
5、訓練參展員工； 
6、排定展覽期間的約談； 
7、安排展覽現場或場外的招待會； 
8、購買外匯； 
（五）四天前 
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 
2、搭乘飛機至目的地； 
（六）三天前 
1、抵達，飯店登記； 
2、視查展覽廳及場地； 
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達； 
4、指示運輸承包商將物品運送至會場； 
5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒； 
6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法； 
7、訪問當地顧客； 
（七）兩天前 
1、確定所有物品運送完成； 
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能； 
3、布置展位； 
4、將所有活動節目做最后的決定； 
（八）一天前 
1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查； 
2、將促銷用品發送直接分配中心； 
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報； 
（九）展覽期間 
1、盡早到會場； 
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳； 
3、實地觀察后盡早預約明年場地； 
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 
5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心； 
6、每日與員工進行簡報； 
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應； 
（十）展覽結束 
1、監督攤位拆除； 
2、處理商機； 
3、寄出謝卡； 
二、攤位地點的選擇 
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而圓柱或空的攤位場地及上貨區則是陰礙人潮的潛在問題。 
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機展示自己產品利於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋信可見度。 

三、其他產品的介紹 
圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊，除此之外，廠商可在會場提供錄映帶、模型、產品展示名片（明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址）、相簿、軟體介紹、互動產品型錄，可達到宣傳效果。 

四、廣告宣傳 
廣告宣傳在整個展覽過程扮演重要角色，專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，要求內部公關部門或外面雇傭的公關公司在專業雜志上刊登至少一篇以上的告別報導，然后將該篇報導的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項產品將於會中展出，同時也可附贈由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。 

五、網頁宣傳 
越來越多的展覽贊助單位提供參展廠商與展覽網頁的連接，參展者可藉此提高公司及其網頁知名度，參觀者亦可在線上提出技術問題，或與廠商訂定展覽期間的約談。為了善加利用此推廣機會，廠商可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表，如此一來，不僅方便客戶做參觀規劃，并可藉由相片提高展覽現場辨識度。同時廠商亦可下載產品示范，上網者可先在網路上簡單了解廠商的產品，再至會場取得詳細資料。 
“謹慎選擇，及時決定，用心準備，完善后續服務”是保證參展效果的要訣，相信參加展覽可以給企業發展帶來許多生意機會，是不容錯失的拓銷手段。