答：國外的大部分展會均在前一年的展會結束后就會開始下一年的招展。對中國的展商而言，由于牽扯到境外付款、簽證申請及展品國際運輸等復雜環節，最好能在展會開幕前至少半年就進行報名，熱門展會的報名更是越早越好。像參加國內展那樣提前一兩個月報名是不可行的。

首先，很多持因公護照申請簽證的國內主管部門審批程序就需要近兩個月。另外，展品通常需要在展會前兩個月就要準備出運了，如果報名太晚，勢必會帶來很大風險或根本就無法出運展品。所以，報名要早，早報名，少受累。

問：我們出展是直接去還是隨團走好呢？

答：盡管目前絕大多數的中國企業參加國外的展覽會時把參加國內組展單位的展團作為出國參展的首選，但我們也不斷地收到一些希望自己報名參展的公司的問詢。如果您有去歐洲自行參加展覽會的經驗，或者您在歐洲的代理或分公司能協助您聯絡和安排，或者您有外語較好的員工能專門負責跟進展覽會的各項籌辦工作，在向國外匯款等方面也十分方便，自行報名參展是可行的，但要注意參展各項籌備工作的截止時間。

參加展團有兩種選擇。如果您希望自己的展位是不和中國館在一起的獨立展位，只要早做說明，也是可以辦到的。大多數公司則更愿意加入中國館，以便更多地接待關注中國的展覽會專業觀眾。參加展團就如同找了一個管家，可以將參展的諸多事宜幫您安排和解決。中文的參展確認書就是一份詳盡的參展指南和服務說明，而在展品運輸和簽證方面您所得到的幫助將更有助于節省人力成本，提高辦事效率。

一些展覽會接受公司單獨報名，而另一些在國內有分支機構和代理的展覽會則可能建議報名參展商聯絡國內的分支機構和代理。